Kelompok sosial dan Organisasi Formal serta Contoh struktur komunitas motor gede

Kelompok Sosial dan Organisasi Formal

Serta Contoh Komunitas Motor Gede

A.   Kelompok Sosial

Kelompok sosial adalah suatu kumpulan dua orang atau lebih yang tergabung dalam suatu wadah yang mempunyai tujuan sama, visi dan misi sama, dan masing masing mempunyai tugas untuk mencapai tujuan tersebut dan mempunyai aturan-aturan yang harus dilakukan. Dalamkelompok sosial terdapat struktur organisasi atau sering disebut kepengurusan. Kepengurusan tersebut sesuai dengan apa yang telah disepakati oleh anggota kelompok tersebut. Setiap kelompok sosial memiliki kepentingan yang berbeda beda

Kriteria kelompok sosial menurut soerjono soekanto :

1.      setiap anggota kelompok sadar bahwa dia merupakan bagian dari kelompok yang bersangkutan

2.      ada hubungan timbal balik antara anggota yang satu dengan anggota lainya

3.      ada suatu faktor yang dimiliki bersama sehingga hubungan antar mereka bertambah erat dan solid misal memiliki kesamaan nasib ,kepentingan,tujuan, dan ideologi yang sama. Dengan memiliki kesamaan tadi maka kelompok sosial akan terbentuk dan akan menjadi kelompok yang solid

4.      berstruktur,berkaidahdan memiliki pola perilaku, yang dimaksud adalah kelompok memiliki struktur organisasi seperti ketua wakil dan lain sebagai nya, lalu memiliki pola perilaku adalah memiliki tata cara/aturan masing masing pada tiap kelompok sosial sesuai kesepakatan yang telah dibuat pada tiap kelompok

5.      bersistem dan berproses. Bersistem yaitu kelompok sosial memiliki sisitem, satu kelompok dengan kelompok lainya tentu berbeda sistem baik sisitem dalam organisasi dsb. Berproses, kelompok sosial tentu nya memiliki poses dalam pembentukan kelompok tersebut.

Dasar dasar pembentukan kelompok sosial :

1.      Memiliki kepentingan yang sama (common interst)

2.      Darah dan keturunan yang sama

3.      Daerah yang sama

4.      Ciri ciri badaniah yang sama

Berikut merupakan klasifikasi kelompok sosial

1.      Paguyuban(gemeinschaft) kelompok sosial yang memiliki ikatan batin yang murni dan alamiah, paguyuban menganut sistem gotong royong dan kerja sama dan tidak mengutamakan uang dalam saling membantu satu sama lain. Paguyuban biasanya kelompok seperti ini terdapat di daerah pedesaan. Paguyuban memiliki rasa persaudaraan yang kental dan cenderungsatu sama lain saling mengenal. Paguyuban bersifat informal

2.      Patembayan (gessselschaft) kelompok patembayan, kelompok sosial yang anggota nya memiliki ikatan lahir yang pendek. Yang di maksud ikatan lahir yang pendek adalah mereka cenderung masih baru salig mengenal. Patembayan biasanya berada di daerah perkotaan, kelompok ini bersifat formal sehingga memiliki struktur dan tata aturan contoh patembayan adalah ikatan buruh pabrik

Jenis jenis kelompok sosial dan peranannya

1.      Kelompok primer (face to face group) yaitu kelompok sosial yang anggota nyasering saling bertemu dan bertatap muka dan saling mengenal lebih dekat dan cenderung akrab satu sama lain di karenakan kedekatan tersebut. Anggota kelompok primer saling mengerti persaan satu sama lain. Kelompok primer merupakan kelompok yang sangat penting dalam kehidupan sehari hari karena manusia pertama tama berkembang dan tumbuh pada kelompok primer. Kelompok primer sering di sebut dengan keluarga

2.      Kelompok sekunder. Interaksi dalam kelompok sekunder terdiri atas saling hubungan yang tidak langsung. Kelompok sekuderjauh dari formal dan kurang bersifat kekeluargaan Peranan kelompok sekunder dalam kehidupan sehari hari adalah alam kehidupan manusia untuk mencapaitujuan tertentu

3.      Kelompok formal(organisasi formal) dan informal. Perbedaan yang mendasar pada kelompok formal dan informal adalah adanya status resmi dan tidak resmi, kelompok formal kedudukann nya memiliki status yang resmi sedangkan kelompok informal merupakan sebaliknya dari kelompok formal. Interaksi dalam kelompok informal lebih mirip dengan interaksi kelompok primer yang cenderung bersifat kekeluargaan dan saling mengenal satu sama lain sedangkan interaksi kelompok formal lebih mirip dengann kelompok sekunder,bercorak pertimbangan rasional objektif

B.   ORGANISASI FORMAL

Pengertian Organisasi Formal

Pengertian Organisasi formal ialah suatu organisasi yang memiliki struktur yang jelas, pembagian tugas yang jelas, serta tujuan yang ditetapkan secara jelas. Atau organisasi yang memiliki struktur (bagan yang menggambarkan hubungan-hubungan kerja, kekuasaan, wewenang dan tanggung jawab antara pejabat dalam suatu organisasi). Atau organisasi yang dengan sengaja direncanakan dan strukturnya secara jelas disusun. Organisasi formal harus memiliki tujuan atau sasaran. Tujuan ini merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi struktur organisasi yang akan dibuat.

Struktur organisasi (desain organisasi) dapat didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola. Struktur organisasi menunjukan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi, atau pun orang-orang yang menunjukan kedudukan, tugas wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam organisasi. Struktur ini mengandung unsur-unsur spesialis kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan besaran (ukuran) satuan kerja.

Unsur dan Tiang Dasar Organisasi Formal 3 Unsur pokok organisasi formal :

1.      Sistem kegiatan terkoordinasi

2.      Kelompok orang

3.      Kerjasama mencapai tujuan

Tiang dasar teori organisasi formal:

1.      Pembagian kerja

2.      Proses skalar (hirarki) dan fungsional (horizontal)

3.      Struktur

4.      Rentang kendali

Ciri-Ciri Organisasi Formal

1.      Suatu organisasi terdiri dari hubungan-hubungan yang ditetapkan antara jabatan-jabatan. Blok-blok bangunan dasar dari organisasi formal adalah jabatan-jabatan.

2.      Tujuan atau rencana organisasi terbagi kedalam tugas-tugas; tugas-tugas organisasi disalurkan  di antara berbagai jabatan sebagai kewajiban resmi

3.      Kewenangan untuk melaksanakan kewajiban diberikan kepada jabatan. Yakni, satu-satunya saat bahwa seseorang diberi kewenangan untuk melakukan tugas-tugas jabatan adalah ketika ia secara sah menduduki jabatannya.

4.      Garis-garis kewenangan dan jabatan diatur menurut suatu tatanan hierarkis. Hierarkinya mengambil bentuk umum suatu piramida, yang menunjukkan setiap pegawai bertanggung jawab kepada atasannya atas keputusan-keputusan bawahannya serta keputusan-keputusannya sendiri.

5.      Suatu sistem aturan dan regulasi yang umum tetapi tegas, yang ditetapkan secara formal, mengatur tindakan-tindakan dan fungsi-fungsi jabatan dalam organisasi.

6.      Proesedur dalam organisasi bersifat formal dan impersonal – yakni, peraturan-peraturan organisasi berlaku bagi setiap orang. Jabatan diharapkan memiliki orientasi yang impersonal dalam hubungan mereka dengan langganan dan pejabat lainnya.

7.      Suatu sikap dan prosedur untuk menerapkan suatu sistem disiplin merupakan bagian dari organisasi.

8.      Anggota organisasi harus memisahkan kehidupan pribadi dan kehidupan organisasi.

9.      Pegawai dipilih untuk bekerja dalam organisasi berdasarkan kualifikasi teknis, alih-alih koneksi politis, koneksi keluarga, atau koneksi lainnya.

10.  Meskipun pekerjaan dalam birokrasi berdasarkan kecakapan teknis, kenaikan jabatan dilakukan berdasarkan senioritas dan prestasi kerja.

Ciri-ciri suatu organisasi formal berkaitan dengan suatu fenomena yang disebut komunikasi jabatan. Hubungan dibentuk antara jabatan-jabatan, bukan antara orang-orang. Keseluruhan organisasi terdiri dari jaringan jabatan.

Ada pun faktor-faktor utama yang menentukan perancangan struktur organisasi formal adalah sebagai berikut :

1.      Strategi organisasi untuk mencapai tujuannya Strategi menjelaskan bagaimana aliran wewenang dan saluran komunikasi dapat disusun diantara para pimpinan dan bawahan. Menurut Chandler, pengubahan strategi mengakibatkan perubahan desain organisasional. Peningkatan kompleksitas menyebabkan struktur tersentralisasi menjadi tidak efisien. Perusahaan-perusahaan harus mengubah strukturnya menjadi struktur yang desentralisasi.

2.      Lingkungan yang melingkupinya

·         Dalam hal ini perlu dibedakan tiga tipe lingkungan sebagai berikut : ·        Lingkungan stabil, yaitu lingkungan dengan sedikit atau tanpa perubahan yang tidak diperkirakan atau secara tiba-tiba.

·         Lingkungan berubah (changing environment), yaitu lingkungan di mana inovasi (perubahan) mungkin terjadi dalam setiap atau seluruh bidang. ·        Lingkungan bergejolak (turbulent environment), yaitu lingkungan di mana sering terjadi perubahan secara drastis.

3.      Teknologi yang digunakan Perbedaan teknologi yang digunakan untuk memproduksi barang- barang atau jasa akan membedakan struktur organisasi. Semakin kompleks teknologi, semakin besar jumlah manajer dan tingkatan manajemen. Perusahaan yang ingin sukses harus memiliki struktur yang sesuai dengan tingkat teknologinya.

4.      Ukuran organisasi. Besarnya organisasi secara keseluruhan maupun satuan kerjanya yang sangat mempengaruhi struktur organisasi.Semakin besar ukuran organisasi, struktur organisasi akan semakin kompleks dan harus dipilih struktur yang tepat.

5.      Anggota (pegawai/karyawan) dan orang-orang yang terlibat dalam organisasi Kemampuan dan cara berpikir para anggota, serta kebutuhan mereka untuk bekerja sama harus diperhatikan dalam merancang struktur organisasi.

Kebutuhan manajer dalam pembuatan keputusan juga akan mempengaruhi saluran komunikasi, wewenang dan hubungan diantara satuan kerja pada rancangan struktur organisasi. Para manajer organisasi, terutama para manajer puncak, akan mempengaruhi pemilihan strategi, dan pemilihan strategi ini akan mempengaruhi tipe struktur yang digunakan dalam organisasi.

Model- model struktur organisasi Formal :

1.      Model tradisional ·       

-          Dirancang terutama untuk lingkungan yang stabil dan pengubahan yang terjadi di dalamnya dapat diperkirakan.

-          Cenderung tidak efisien dalam lingkungan yang sangat bergejolak.

-          Pada model ini terdapat beberapa tingkatan yaitu :

·         Manajemen Puncak, pelaksananya adalah Direktur Pelaksana dan Manajer Umum.

·         Manajemen Menengah, pelaksananya adalah Manajer Departemen Fungsional/ Divisi dan Kepala Bagian.

·          Manajemen Lini pertama, pelaksananya adalah penyelia/ Supervisor/ Mandor/ Kepala Tukang dan Pengawas Tingkat pertama.

·         Karyawan Operasional.

2.      Model hubungan manusiawi

Dalam model ini juga diterima konsep speialisasi, rutinitas, dan pemisahan perencanaan dari pelaksanaan sebagai ciri utama organisasi yang efektif.

Model ini secara eksplisit mengakui bahwa orang tidaklah selalu bertindak persis segaris dengan posisi menurut struktur formalnya. Hal ini mengandung perhatian manajemen akan adanya ”struktur informal” yang ada di seluruh elemen-elemen organisasi. Model hubungan manusiawi lebih mengusulkan bermacam-macam penyesuaian, teknik-teknik, dan perilaku-perilaku struktur offline:

-          Kepemimpinannya dapat mengurangi friksi- friksi di antara orang-orang dan jabatan – jabatan mereka dalam organisasi, serta menghubungkan kerja sama yang baik antar para anggota organisasi.

-          Menyarankan manajer memanfaatkan organisasi informal dalam departemennya.

-          Ditunjukkan sejumlah teknik atau program yang biasanya di bawah yurisdiksi kewenangan departemen personalia.

3.      Model sumber daya manusia

Implikasi model sumber daya manusia pada struktur organisasi, walaupun abstrak adalah jelas. Model ini berpendapat bahwa pada hakekatnya manusia mempunyai kemampuan untuk mempelajari pengarahan dan pengendalian diri lebih kreatif dari pada pekerjaannya sekarang, dan bahwa tugas manajer adalah menciptakan suatu lingkungan di mana mereka dapat meningkatkan sumbangan kapasitasnya pada organisasi. Konsep model sumber daya manusia mencoba memaksimumkan fleksibilitas baik di dalam maupun di antara posisi – posisi yang berinteraksi. Hal tersebut mengharuskan anggota – anggota organisasi mempunyai hal – hal sebagai berikut :

-          Suatu tujuan tingkat operasional yang telah disetujui bersama

-          Jalur untuk memperoleh sumber informasi vertikal dan horisontal yang relevan

-          Kemampuan untuk memberikan tanggapan terhadap informasi dengan keputusan dan perilaku yang mengarahkan pencapaian tujuan dengan efisien. Adapun mengenai tujuan organisasi model sumber daya manusia ditetapkan bersama oleh manajer dan bawahannya, sehingga tujuan bersama tersebut jelas merubah hubungan atasan dan bawahan yang diatur oleh model tradisional dan hubungan manusiawi.

Unsur – unsur struktur organisasi terdiri dari :

1.      Spesialisasi kegiatan

2.      Standarisasi kegiatan

3.      Koordinasi kegiatan

4.      Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan

5.      Ukuran satuan kerja

Dimensi- dimensi dasar struktur organisasi formal :

1.      Pembagian kerja ·       

-          Relatif dapat menurunkan keterlibatan kerja, maupun kerja karyawan

-          Menimbulkan kebosanan karena pekerjaan menjadi monoton ·

-          Mengakibatkan tingkat komitmen karyawan lebih rendah dan kehilangan motivasi

-          Dapat mempengaruhi tingkat prestasi organisasi. 

2.      Wewenang Hak melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan sesuatu.

3.      Kekuasaan Kemampuan untuk melakukan hak yang terjadi dalam wewenang

4.      Tanggung jawab Kewajiban untuk melakukan sesuatu, dalam hal ini adalah kewajiban seseorang untuk melaksanakan tugas atau fungsi organisasi atau kewajiban seorang bawahan yang diberi tugas atasannya untuk melakukan sesuatu yang diinginkan atasan tersebut.

5.      Rentang kendali Berapa orang jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer.

6.      Struktur tall

-          Mempunyai rentang kendali sedikit / sempit

-          Hanya sedikit jumlah karyawan yang berada di bawah kendali seorang atasan sehingga memungkinkan pengawasan dan disiplin yang ketat.

-          Diterapkan dalam struktur klasik

7.      Struktur flat Mempunyai rentang kendali melebar / banyak dalam hal rentang kendali dan tingkatan manajemen.

8.      Hubungan lini dan staff

9.      Komunikasi dalam organisasi

10.  Sentralisasi dan desentralisasi Sentralisasi wewenang terjadi bila wewenang dipegang atau dipusatkan pada seseorang atau beberapa orang. Desentralisasi wewenang terjadi bila wewenang didelegasikan atau dilimpahkan meluas dalam suatu organisasi.

11.  Rantai wewenang scalar Berhubungan dengan jumlah tingkatan dalam suatu organisasi dan secara otomatis ada kapan saja seorang individu dijadikan bawahan pada seorang atasan. Untuk membedakan tingkatan wewenang dalam organisasi adalah semakin tinggi tingkatan semakin besar wewenang.

12.  Kesatuan perintah Bertujuan untuk memudahkan koordinasi.

C.   Contoh Organisasi Formal Komunitas Motor Gede

STRUKTUR ORGANISASI KCS PERIODE 2015-2017

DESKRIPSI PERANAN & TUGAS PENGURUS KCS  2015 – 2017

I. KETUA UMUM :

• Sebagai representatif atau perwakilan organisasi
• Membuat perencanaan, mengusulkan-menjawab-memberikan kontrol positif kegiatan KCS secara umum
• Bertanggung jawab terhadap seluruh Anggota maupun kegiatan resmi KCS
• Memiliki pertanggungan jawab terhadap anggota KCS
• Mengawasi dan mengontrol divisi dalam organisasi di bawah Wakil I & Wakil II

II. KETUA HARIAN I :

• Mewakili Ketua dalam kegiatan harian KCS untuk segala sesuatu yang bersifat internal
• Membuat dan menjaga hubungan baik antara anggota dan antar divisi
• Merencanakan, melaksanakan dan menjamin dinamika kegiatan KCS secara internal
• Bersama Ketua turut berertanggung jawab terhadap anggota KCS
• Memiliki pertanggungjawaban kepada Ketua secara langsung

III. KETUA HARIAN II :

• Melakukan koordinasi lintas bidang dengan Wakil I
• Mewakili Ketua dalam kegiatan harian KCS untuk segala sesuatu yang bersifat eksternal
• Memimpin divisi dalam kegiatan yang bersifat eksternal
• Menjaga hubungan baik antar anggota komunitas dengan induk organisasi seperti SHC, PHSJT, ASFI. maupun dengan organisasi luar lainnya.
• Memimpin divisi dibawah kepemimpinannya untuk urusan penginformasian kegiatan KCS seperti pelaksanaan mailinglist, Website maupun media sosial komunitas

• Memiliki pertanggungjawaban kepada Ketua secara langsung

SEKRETARIS         :

• Membantu tugas ketua dalam kegiatas surat menyurat
• Menyimpan dokumen-dokumen
• Menghimpun data seluruh anggota sesuai dengan ketentuan formulir pendaftaran yang ada
• Merekap data keanggotaan aktif maupun non-aktif KCS
• Mencatat hasil forum (notulen) dalam kegiatan atau rapat
• Melakukan koordinasi intens dengan pengurus lain
• Memiliki pertanggungjawaban kepada Ketua Harian I & II

BENDAHARA I       :

• Bertanggung jawab keuangan internal seperti uang pendaftaran, kas bulanan ataupun transaksi yang bersifat internal
• Bertanggung jawab atas semua transaksi keuangan yang bersifat internal
• Memiliki pertanggungjawaban kepada Ketua Harian I

BENDAHARA II     :

• Bertanggung jawab atas keuangan yang bersifat eksternal seperti sponsorsip ataupun sumbangan tambahan anggota diluar kas juga sumbangan dari luar komunitas
• Bertanggung jawab atas semua transaksi keuangan yang bersifat eksternal
• Memiliki pertanggungjawaban kepada Ketua Harian II

DIV. HUMAS I       :

• Menyeimbangkan komunikasi & hubungan baik anggota juga dengan pihak luar
• Menampung segala bentuk masukan maupun kritikan anggota terhadap organisasi yang nantinya diangkat di forum
• Menyebarkan informasi seputar kegiatan organisasi ke anggota KCS baik calon prospek, prospek hingga yang telah menjadi anggota KCS
• Mengembangkan hubungan antar komunitas / club di luar maupun dengan instansi pemerintah dan masyarakat
• Mencari informasi dari pihak luar
• Memiliki pertanggungjawaban kepada Ketua Harian I

DIV. HUMAS II    :

• Turut membantu Pengurus Organisasi untuk keperluan informasi ke dalam maupun ke luar seperti pembuatan banner, piagam dsb
• Menyebarkan informasi Kepada seluruh anggota KCS dan penginformasian pada Facebook group, mailing list dan situs Web
• Memiliki pertanggungjawaban kepada Humas I 

DIV. KEANGGOTAAN :

• Membantu mensosialisasikan tata tertib/peraturan KCS kepada calon prospek, prospek hingga telah menjadi anggota
• Bertanggung jawab terhadap pendataan & penilaian anggota
• Mencatat segala pengaduan-pengaduan anggota yang kemudian diserahkan ke forum
• Berkordinasi dengan divisi tatib perihal penyimpangan maupun pelanggaran anggota
• Memiliki pertanggungjawaban kepada Wakil I

DIV. TATIB :

• Bertanggung jawab terhadap ketentraman dan ketertiban selama kegiatan KCS berlangsung baik secara internal maupun eksternal
• Turut menjaga kedisiplinan anggota dan pengurus sesuai dengan peraturan pengurus dan AD-ART organisasi
• Bersama Divisi keanggotaan melakukan evaluasi keaktifan anggota pada program kerja pengurus
• Melakukan penertiban atribut KCS terhadap seluruh anggota
• Bertanggung jawab aktif sebagai mediator antar komunitas/club juga antar anggota KCS apabila terjadi perselisihan
• Memiliki pertanggunangan jawab kepada Wakil I & Wakil II

DIV. TOURING      :

• Melakukan penelitian awal terhadap situasi dan kondisi mulai lalu lintas hingga tempet kegiatan
• Menjadwalkan kegiatan touring rutin atau tambahan sesuai dengan program kerja pengurus
• Memberikan informasi dan pelatihan kepada anggota tentang safety riding dan safety gear yang benar
• Turut mengkampanyekan program keselamatan lalin sesuai nilai hukum yang berlaku
• Turut menjaga dengan tatib dalam menjaga ketertiban rombongan/barisan selama touring dengan.
• Memiliki tugas untuk turut aktif memberikan informasi kepada anggota KCS terhadap problematika motor CB150R beserta cara penanganannya.
• Memiliki tugas untuk turut aktif memberikan informasi kepada anggota KCS terhadap problematika motor CB150R beserta cara penanganannya.
• Berkordinasi dengan pengurus lain yang berhubungan dengan bidangnya.
• Memiliki pertanggunangan jawab kepada Wakil II

DIV. PEMBANGUNAN :     

• Memiliki tanggung jawab untuk memajukan & menjaga roda ekonomi organisasi KCS
• Menjadwalkan agenda kegiatan ataupun usaha untuk menjalankan roda ekonomi sehingga KCS bisa mandiri
• Menjadwalkanagenda kegiatan untuk menunjang SDM anggota KCS seperti halnya Pelatihan-pelatihan
• Berkoordinasi dengan pengurus lain dalam menjalankan program dan tugas pengurus
• Memiliki pertanggunangan jawab kepada Ketua Harian I & II

DIV. KESEHATAN :

• Melaksanakan tugas bina kesehatan dan promosi kesehatan kepada anggota KCS
• Memiliki pertanggunangan jawab kepada Wakil I

DIV. DOKUMENTASI :

• Bertanggung jawab kepada segala bentuk dokumentasi selama kegiatan KCS baik secara internal maupun eksternal
• Selalu berkoordinasi bersama dengan pengurus lain baik sebelum acara pendokumentasian acara maupun setelahnya.
• Memiliki pertanggunangan jawab kepada Wakil I & II

DIV. INVENTARIS & LOGISTIK I :

• Bertanggung jawab terhadap barang-barang inventaris KCS yang didapat secara Internal dan mendatanya.
• Bekerjasama dengan divisi / pengurus lain tentang usulan pengadaan barang / alat untuk keperluan pengembangan KCS.
• Memiliki pertanggunangan jawab kepada Wakil I

DIV. INVENTARIS & LOGISTIK II :

• Bertanggung jawab terhadap barang-barang inventaris KCS yang didapat secara Eksternal dan mendatanya.
• Turut bertanggung jawab dalam pengadaan barang atau logostik kegiatan eksternal maupun kegiatan ekstra KCS seperti Annivesary dsb
• Memiliki pertanggunangan jawab kepada Wakil II

DEWAN PENASEHAT

• Wajib memberikan pengarahan serta suatu keputusan yang tepat kepada anggota baik pendiri, pengurus serta anggota dengan tidak melihat perbedaan apapun jika diperlukan
• Kedudukan atau posisi penasehat tidak berada di atas atau di bawah susunan kepengurusan, namun berdiri sendiri sesuai fungsinya
• Sifat Pendapat, pengarahan serta keputusan tidak mutlak untuk di terima
• Keputusan ataupun kesimpulan dewan pengurus yang akan diambil wajib dipertimbangkan kepada penasehat